【Google 試算表教學】一鍵自動化：製作「快速插入帶格式新列」的自定義按鈕

引言

在處理大量數據時，手動插入新列再重新調整格式（框線、底色、字體）總是讓人感到繁瑣。身為追求效率的工程師與數位創作者，我們需要更聰明的做法！今天將教大家如何利用 Google Apps Script，製作一個可以「智慧偵測選取範圍」並「自動帶入樣式」的自定義按鈕，讓你的試算表進化為自動化工具。

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🚀 核心功能介紹

這套方案不僅能插入新列，最厲害的地方在於它會自動偵測你目前選取了幾列。

• 選取 1 列：按一下按鈕，下方新增 1 列相同樣式的空白列。

• 選取 5 列：按一下按鈕，下方直接新增 5 列相同樣式的空白列。

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第一步：撰寫自動化腳本 (Apps Script)

首先，我們要賦予試算表「智慧」。請在 Google 試算表中點選 「延伸功能」 > 「Apps Script」，並貼入以下程式碼：

JavaScript

/**
 * 功能：智慧插入新列並自動套用選取範圍的格式
 */
function insertRowsWithStyle() {
  var ss = SpreadsheetApp.getActiveSpreadsheet();
  var sheet = ss.getActiveSheet();
  var range = sheet.getActiveRange();
  
  var firstRow = range.getRow();
  var numRows = range.getNumRows(); // 自動取得選取的列數
  var lastColumn = sheet.getLastColumn();

  // 1. 在選取範圍的下方插入相同數量的列
  sheet.insertRowsAfter(firstRow + numRows - 1, numRows);

  // 2. 定義來源樣式範圍（你目前的樣板列）
  var sourceRange = sheet.getRange(firstRow, 1, numRows, lastColumn);
  
  // 3. 定義目標範圍（剛產生的空白列）
  var targetRange = sheet.getRange(firstRow + numRows, 1, numRows, lastColumn);

  // 4. 僅複製格式（確保新列乾淨但漂亮）
  sourceRange.copyTo(targetRange, SpreadsheetApp.CopyPasteType.PASTE_FORMAT);
  
  // 提示：若需要連公式一起複製，可取消下方代碼的註解
  // sourceRange.copyTo(targetRange, SpreadsheetApp.CopyPasteType.PASTE_FORMULA);
}

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第二步：製作精美的 UI 自定義按鈕

腳本寫好了，現在我們需要一個「實體按鈕」來觸發它：

1. 插入圖形：點選選單 「插入」 > 「繪圖」。

2. 設計按鈕：使用「圓角矩形」畫出一個按鈕，輸入文字如「新增樣版列」，並調整你喜歡的顏色。

3. 放置按鈕：儲存後，將按鈕移動到標題列或凍結視窗區域，這樣無論怎麼捲動都找得到它。

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第三步：將腳本「綁定」到按鈕

這是最關鍵的一步，讓按鈕與程式碼連動：

1. 對著按鈕點擊 右鍵（或點擊右上角的三個點 ⋮）。

2. 選擇 「指派指令碼」 (Assign script)。

3. 輸入函數名稱：insertRowsWithStyle (注意大小寫需一致，且不需括號)。

4. 完成！ 第一次執行時，請記得點選「允許授權」。

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💡 專家進階小技巧

Q: 為什麼不直接用快捷鍵？

A: 雖然 Ctrl + Alt + Shift + = 可以插入列，但它無法精準地控制「僅貼上格式」或「跨工作表套用特定樣版」。透過自定義按鈕，你可以將這套邏輯封裝，甚至分享給協作同事使用，大大降低出錯率。

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結語

透過簡單的幾行腳本，我們就能把機械式的操作變成一鍵完成。如果你在公司負責維護複雜的報表，這個小工具絕對會讓你成為辦公室裡的試算表專家！

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